
DEFINICIÓN
Los documentos de origen comercial, así como la correspondencia y otros papeles de importancia para la empresa deben ser guardados en un sitio seguro donde se garantice su conservación rapida y facil de conseguir.
IMPORTANCIA
Es de vital importancia para la empresa modena por cuanto ella realiza imnumerables operaciones , las cuales estan respaldadas por alguna constancia escrita que describe los acuerdos. Estas constancias recuerdan las operaciones realizadas en el pasado y contienen información valiosa y útil.
FUNCIONES
Reúnen ordenadamente, según los criterios establecidos de los documentos que circulan en la empresa, aseguran la perfecta conservación de documentos resumidos , conservan y expiden la información.
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